Порядок и правила бронирования и оплаты номеров:Все категории участников: спортсмены, сопровождающие спортсменов лица, тренеры и представители самостоятельно бронируют номера для заселения.
Официальным аккредитованным партнером ФШР по организации проживания, питания участников и сопровождающих лиц является – ИП Кучеров Александр Григорьевич (ОГРНИП 320237500312016).
Для физических лиц:Для бронирования Вам необходимо направить заявку (Приложение №1), а также согласие на обработку персональных данных на каждого человека (Приложение №2) на электронную почту: chess-sochi@mail.ru.
Заявки на размещение принимаются строго до 12:00 20 апреля 2025 г.Счета за проживание и питание будут выставляться после 10 мая 2025 г.100% оплата должна быть произведена в течение 2 (двух) календарных дней с момента получения счета на оплату. В случае, если оплата в указанный срок не поступит, бронирование будет аннулировано, как негарантированное.
Оплата производится путём перечисления денежных средств с банковской карты или расчетного счета на основании счета с QR кодом, который будет направлен по адресу электронной почты, указанному при бронировании.
Закрывающие документы (оригинал счета и чек ККМ) можно будет получить в назначенные дни или прислать запрос по электронной почте chess-sochi@mail.ru. Информация будет размещена на информационном стенде в игровом зале
Для юридических лиц:Для бронирования Вам необходимо направить на электронную почту: chess-sochi@mail.ru:
- заявку на фирменном бланке организации с указанием (даты заезда и выезда, категории номера, ФИО и даты рождения заезжающих;
- карточку с полными реквизитами организации Заказчика;
- согласие на обработку персональных данных (Приложение №2) на каждого человека, указанного в заявке.
Заявки на размещение принимаются строго до 12:00 20 апреля 2025 г.
Договор и счет на оплату будет отправлен после 10 мая 2025 г. на электронную почту, указанную при бронировании.
Скан подписанного договора и копию платежного поручения необходимо прислать на электронную почту:
chess-sochi@mail.ru.
Оплата должна быть произведена в течение 2 (двух) банковских дней с момента получения счета на оплату. В случае, если оплата в указанный срок не поступит, бронирование будет аннулировано, как негарантированное.
Закрывающие документы (оригинал счета, акт оказанных услуг) можно получить в назначенные дни: прислать запрос на электронную почту
chess-sochi@mail.ru или по ЭДО.
Аннуляция:Аннуляция бронирования за 14 (четырнадцать) суток и более до дня заезда происходит без штрафных санкций. В случае неприбытия или несвоевременной аннуляции, взимается штраф в размере стоимости одних суток проживания.
Правила заселения:- в день заезда необходимо на ресепшене гостиницы предоставить оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт, свидетельство о рождении);
- дети без родителей (в сопровождении близких родственников или иных сопровождающих лиц) заселяются на основании письменного согласия (доверенности) законных представителей (одного из них) - Приложение №3.