Общее руководство организацией Соревнований осуществляют Министерство спорта Российской Федерации (далее – Минспорт России) и Общероссийская общественная организация «Федерация шахмат России» (далее – ФШР) при поддержке Министерства просвещения Российской Федерации (далее – Минпросвещения России) и Благотворительного Фонда Елены и Геннадия Тимченко (далее – Фонд Тимченко).

Соревнования проводятся в четыре этапа:

I этап (школьный) – соревнования в общеобразовательных организациях, расположенных в сельской местности и малых городах.
II этап (муниципальный) – соревнования в муниципальных образованиях Российской Федерации.
III этап (региональный) – соревнования в субъектах Российской Федерации.
IV этап (финальный) - проводится в очном формате с 01 по 11 июня 2025 года, в том числе 1 июня – день приезда, 11 июня – день отъезда, в федеральной территории «Сириус».

К финальным Соревнованиям допускается по одной команде-победительнице III этапа от каждого субъекта Российской Федерации.

К участию на каждом этапе Соревнований не допускаются команды отделений шахмат детско-юношеских клубов физической подготовки, детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских спортивных школ олимпийского резерва, училищ олимпийского резерва, школ высшего спортивного мастерства, домов и дворцов творчества, а также сборные команды двух и более образовательных организаций.
В случае выявления нарушений требований к участникам и условий их допуска на всех этапах, команда снимается с Соревнований и лишается занятых мест.

На всех этапах в Соревнованиях принимают участие команды, сформированные из обучающихся общеобразовательных организаций, расположенных в сельской местности и малых городах, имеющих население менее 70000 (семьдесят тысяч) человек (по состоянию на 1 января 2024 г.) в возрасте 14 лет и моложе (2011 г. рождения и моложе). Дата зачисления в общеобразовательную организацию – не позднее 1 сентября 2024 года.

Состав команды: 5 человек, в том числе 4 игрока (не менее 1 девушки) и 1 тренер команды. Капитаном команды является один из игроков.

Финальный этап II Всероссийских соревнованиях по шахматам «Шахматное поле»
Даты проведения: с 1 июня по 11 июня 2025 года, в том числе 1 июня – день приезда, 11 июня – день отъезда.
Место проведения: Город-отель «Бархатные сезоны» (Краснодарский край, федеральная территория «Сириус», бул. Надежд, 18). 

Основная информация о соревнованиях – см. Положение

Дополнительную информацию о соревнованиях можно получить в ФШР по e-mail: support@ruchess.ru

*количество номеров ограничено

В стоимость входит: проживание, Интернет Wi-Fi, пользование тренажерным залом, текущая уборка номерного фонда без замены постельного белья (1 раз в 3 дня), текущая уборка номерного фонда с заменой постельного белья (1 раз в 7 дней).
Расчетный час 12:00. Заезд с 15:00.

Стоимость питания в гостинице «Бархатные сезоны. Квартал «Спортивный», на период с 01 июня по 11 июня 2025 г. для сопровождающих:

Порядок и правила бронирования и оплаты номеров:

Сопровождающие спортсменов самостоятельно бронируют номера для заселения.
Официальным аккредитованным партнером ФШР по организации проживания, питания сопровождающих является – ИП Кучеров Александр Григорьевич (ОГРНИП 320237500312016).

Для физических лиц:

Для бронирования Вам необходимо направить заявку (Приложение №1), а также согласие на обработку персональных данных на каждого человека (Приложение №2) на электронную почту: chess-sochi@mail.ru.
Заявки на размещение принимаются строго до 12:00 20 апреля 2025 г.
Счета за проживание и питание будут выставляться после 10 мая 2025 г.
100% оплата должна быть произведена в течение 2 (двух) календарных дней с момента получения счета на оплату. В случае, если оплата в указанный срок не поступит, бронирование будет аннулировано, как негарантированное.
Оплата производится путём перечисления денежных средств с банковской карты или расчетного счета на основании счета с QR кодом, который будет направлен по адресу электронной почты, указанному при бронировании.
Закрывающие документы (оригинал счета и чек ККМ) можно будет получить в назначенные дни или прислать запрос по электронной почте chess-sochi@mail.ru. Информация будет размещена на информационном стенде в игровом зале

Для юридических лиц:

Для бронирования Вам необходимо направить на электронную почту: chess-sochi@mail.ru:
- заявку на фирменном бланке организации с указанием (даты заезда и выезда, категории номера, ФИО и даты рождения заезжающих;
- карточку с полными реквизитами организации Заказчика;
- согласие на обработку персональных данных (Приложение №2) на каждого человека, указанного в заявке.
Заявки на размещение принимаются строго до 12:00 20 апреля 2025 г.
Договор и счет на оплату будет отправлен после 10 мая 2025 г. на электронную почту, указанную при бронировании.
Скан подписанного договора и копию платежного поручения необходимо прислать на электронную почту: chess-sochi@mail.ru.
Оплата должна быть произведена в течение 2 (двух) банковских дней с момента получения счета на оплату. В случае, если оплата в указанный срок не поступит, бронирование будет аннулировано, как негарантированное.
Закрывающие документы (оригинал счета, акт оказанных услуг) можно получить в назначенные дни: прислать запрос на электронную почту chess-sochi@mail.ru или по ЭДО.

Аннуляция:

Аннуляция бронирования за 14 (четырнадцать) суток и более до дня заезда происходит без штрафных санкций. В случае неприбытия или несвоевременной аннуляции, взимается штраф в размере стоимости одних суток проживания.

Правила заселения:

- в день заезда необходимо на ресепшене гостиницы предоставить оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт, свидетельство о рождении);
- дети без родителей (в сопровождении близких родственников или иных сопровождающих лиц) заселяются на основании письменного согласия (доверенности) законных представителей (одного из них) - Приложение №3.